RECRUITMENT .募集要項
岐阜
補助金の採択後サポート事務／Excelで数字を扱うお仕事
| 職種 | 当社はもともと広告制作を主業とする会社です。 多くの中小企業経営者と向き合う中で、 「本当に必要なのは、つくることではなく、企業の挑戦を後押しすること」だと感じるようになりました。 そこで現在は、広告制作の枠を超え、中小企業の成長を支援するための補助金コンサルティング・申請支援事業を展開しています。 ありがたいことにご相談が増え、採択（＝補助金の交付が決まること）まで進む案件も年々増えています。 実は、補助金は採択されてからが本番です。 交付申請、実績報告、そして採択後の事業化状況報告—— 定められた期限までに、事業の進捗や成果を確認できる数値・証拠書類を準備し、報告する必要があります。 この「採択後の伴走」を担うメンバーを増やすため、今回新たな仲間を募集します。 【主な業務内容】 補助金に採択された企業さまが最後まで正しく受給できるよう、書類と数字の両面から伴走するお仕事です。 ① 数字を出す・確かめる（この仕事の中心です） 賃金台帳・決算書などをお預かりし、「従業員一人当たりの給与支給総額」を集計します。 補助金には「毎年3.5％以上、給与を伸ばすこと」という約束（賃上げ要件）があるため、 ・実際の今年の数字はいくらか ・このペースで目標の成長率に届くか ・届かないなら、あと何円足りないのか をExcelで整理します。 ② 書類の精査 見積書・発注書・納品書・請求書・振込明細—— 日付の順番、金額の一致、宛名の表記まで、1件ずつ突き合わせます。 1円・1日のズレが差し戻しになる世界なので、ここが腕の見せどころです。 ③ 報告書類のとりまとめ 交付申請、実績報告、事業化状況報告。 事務局の様式に沿って、必要な数字と書類を揃えて提出します。 ④ 進捗管理・お客様への依頼 「次はこの書類をお願いします」、「期限は◯日です」等、 複数社の期限を一覧で管理し、チャット・メールでお声がけします。 ※ 難しい「事業計画書」の作成は専門の担当者がサポートいたします。 採択後のフォローに集中して取り組んでいただける環境です！ 【主に取り扱う補助金】 ◇ 新事業進出補助金 ◇ 省エネ・非化石転換補助金 ◇ 小規模事業者持続化補助金 ◇ ものづくり補助金 ◇ 省力化投資補助金 【半年間のOJT制度あり】 実際の現場で先輩のサポートを受けながらしっかり学んでいくことができますので、不安な部分があっても大丈夫◎ 一緒に仕事を覚えていきましょう！ 【このお仕事のポイント】 ◆「一生モノ」の専門スキルが身につく 補助金・助成金の知識は、市場価値の高い専門スキルです。 未経験からでも、日々の業務を通して自然と知識が身につき、頼られる存在へと成長できます。 ◆チームで達成する喜びを感じられる 個人のノルマに追われるのではなく、チームで助けあって目標に向かいます。 チームで協力し、難しい申請を乗り越えた時の達成感は格別です。 ◆ライフスタイルを大切にできる環境 柔軟な勤務時間やリモートワークなど、あなたの生活を尊重する風土があります。 「仕事のやりがい」、「プライベートの充実」その両方を手に入れられる環境です。 ◆「数字が読める事務」になれる 決算書のどこを見れば人件費が分かるのか、給与総額の伸び率はどう計算するのか。 経理経験がなくても、実務の中で自然と身につきます。 補助金の知識と合わせて、他社でも通用する武器になります。 ◆AIと一緒に、もっと速く 社内ではAI活用を積極的に推進しています。 書類の読み取り、数値の集計、成長率のシミュレーション—— 「去年は3日かかった作業を、今年は半日で」を本気で目指すチームです。 今のやり方に無駄を見つけたら、どんどん変えてください。 ツールの提案も歓迎します。 ＼入社後のミスマッチを防ぐために／ 扱う書類の一つひとつが、お客様の未来への投資に繋がっています。 そのため、仕事には常に細心の注意と正確性が求められ、そのプレッシャーを感じる場面もあるかもしれません。 また補助金の制度は常に変化していくため、学び続ける意欲も大切になります。 ですが、その大変さもチームで分かち合えるのが私たちの強みです。 一人で抱え込ませることは決してありません。 責任ある仕事だからこそ得られる大きな達成感と、専門家として成長していく実感。 それをやりがいに感じられる方にとって、最高の環境だと自負しています。 |
|---|---|
| 雇用形態 | アルバイト、パート |
| 勤務時間 | 基本：9:00-18:00 上記時間内で働きたいお時間をご相談ください。 ※ 扶養内勤務可 週3日～5日で相談可能です。 学業や家庭との両立も可能な柔軟な体制を整えています。 |
| 給与 | 時給 1,250円 〜 1,300円（研修期間：1,150円） ※ 当社規定により、スキル・実績・経験を考慮の上決定 ※ 入社後6ヶ月間は試用期間となり、本採用時より時給が異なります ※ 経験・スキルにより試用期間を3ヶ月に短縮、もしくは試用期間中も本採用時と同額で検討します |
| 待遇 | ・時間数によっては社会保険あり（法令に則り適用） ・扶養内勤務OK ・通勤交通費支給（規定あり） ・車通勤OK（無料駐車場あり） ・パソコン貸与あり ・服装、髪型、ネイル自由 ・社屋1Fのセルフカフェ利用OK（ドリンク無料） |
| 応募条件 | 【必須条件】 ◆ 学歴不問 ◆ 基本的なPCスキルをお持ちの方 ┗ Wordを使用した文書作成 ◆ Excelを日常的に使ってきた方 ┗ SUM・IF・VLOOKUP（XLOOKUP）が使える方優遇 ┗ フィルタや並べ替えでデータを整理できる ┗ ピボットテーブルは使えなくてもOK（入社後に習得できます） ◆ 数字の突き合わせ・検算が苦にならない方 ┗ 「合計が1円合わない」を放置できない方だと、とても向いています ◆ 決算書や賃金台帳など、お金に関する書類を扱うことに抵抗がない方 ┗ 読み方は入社後にお教えします。今読める必要はありません ◆ 電話やメールで丁寧な対応ができる方 【こんな経験がある方歓迎！】 ◇ 経理事務・給与計算・記帳代行などの実務経験 ◇ 会計事務所・社会保険労務士事務所でのアシスタント経験 ◇ 補助金の交付申請・実績報告に携わった経験 ◇ 営業事務やアシスタントの実務経験 ◇ ChatGPTなどのAIツールを、仕事や家庭で使ったことがある方 ◇ 「この作業、毎回やるならテンプレートにしたい」と考えるクセのある方 ※ 必須ではありません 【こんな方にピッタリです！】 ◎ 数字の辻褄が合わないと、原因を突き止めたくなる方 ◎ 同じ作業を2回やるなら、2回目は速くしたいと考える方 ◎ 「なぜこの数字になるのか」を、自分の言葉で説明できる方 ◎ 「人の役に立ちたい」という気持ちがある方 ◎ 相手の状況を察して、気配りができる方 ◎ 地元に根ざして、長く働きたい方 ◎ 仕事とプライベートのバランスを大切にしたい方 |
| 休日 | 基本土日祝休み |
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